El término paperless, que literalmente significa “menos papel”, en la práctica implica la desmaterialización y la digitalización en las empresas y organizaciones que comenzó como una opción y, con el correr del tiempo, se ha convertido casi en una necesidad.
La digitalización de los documentos puede ser una tarea desafiante y costosa, pero sus beneficios, una vez finalizado el proceso, son, sin duda, claves para el desarrollo y crecimiento de toda organización que busque expandirse y optimizar sus espacios.
Al menos así lo manifestó Hugo Pérez Viricochea, Recepcionista de Expansion Argentina, en su columna para iProfesional en donde explicó qué hay que tener en cuenta antes de iniciar este proceso y las ventajas que se pueden obtener.
“El mundo digital ya nos ha demostrado que avanza a una velocidad casi instantánea, y si no logramos acostumbrarnos a modificar nuestros procesos, puede que llegue un momento en que nos veamos obligados a hacerlo sin estar lo suficientemente preparados”, sostuvo.
Y concluyó: “Ya sea por decisión o por obligación, lo cierto es que las ventajas que ofrece esta solución son muchas, siendo la fundamental -posiblemente- el hecho de que los documentos pueden estar disponibles a tan solo un clic de distancia”.
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